Présidence
Le pôle présidence est composé d’un président, d’un vice-président externe, d’un vice-président interne et d’un secrétaire général. Ensemble, ils veillent au pilotage global d’EMAA Nancy.
Le président est le représentant moral d’EMAA Nancy, il dirige l’administration et les activités de la Junior. Il collabore étroitement avec le vice-président interne, qui se concentre sur le maintien d’une équipe soudée et sur le réseau des anciens, et avec le vice-président externe qui s’occupe des relations extérieures à la Junior. Enfin, le secrétaire général se charge de l’organisation des réunions, de la gestion documentaire et de la rédaction des comptes-rendus tout en gardant une trace de tout ce qui a été effectué au sein de la Junior via l’archivage.
Trésorerie
Le trésorier et le comptable forment le pôle trésorerie. Tous deux sont responsables de la partie financière de la Junior. Ils supervisent les dépenses et les recettes, réalisent et pilotent un budget prévisionnel pour le mandat. Le comptable utilise notamment un logiciel qui leur permet de contrôler les déclaratifs sociaux et fiscaux.
Qualité
Le pôle qualité est composé d’un responsable qualité, d’un responsable performance et de deux chargés d’études.
Le responsable met en place un système de management de qualité ce qui permet l’amélioration continue de la structure. Il assure la gestion des membres de son pôle mais aussi la qualité des documents émis en vérifiant chacun d’entre eux. Le responsable performance se concentre sur la mise en place d’indicateurs adaptés à partir du plan d’action. Ceux-ci permettent d’évaluer la réalisation des objectifs fixés. Cela permet d’identifier les points d’amélioration ou de trouver des solutions à d’éventuels problèmes. Le chargé d’étude est responsable du tableau de suivi des études. Il doit vérifier la validité des documents et l’exactitude des renseignements, mais aussi accompagner le chef de projet tout au long d’une étude. Au sein de notre Junior, nous avons deux chargés d’étude, un pour gérer les études en agronomie et un autre pour celles en industries alimentaires.
Activité Commerciale
Le pôle Actico est divisé en deux sous-pôles : le pôle Communication et le pôle Prospection. Ensemble, ils réalisent l’étude de l’environnement en début de mandat.
Séparément, le pôle Communication s’occupe de promouvoir la Junior grâce à des affiches, des cartes de visites, aux réseaux sociaux, au site internet et à des événements organisés ou auxquels la Junior est invitée. Cette promotion est faite auprès des parties prenantes extérieures comme les clients, les partenaires, les autres Juniors mais aussi auprès des étudiants de l’école afin de sélectionner des intervenants. Pour cela, ce pôle est composé d’un responsable Développement Commercial, d’un chargé réseaux, d’un chargé numérique et d’un chargé events. Le pôle Prospection se charge de contacter de nouveaux clients grâce aux réseaux, aux events ou encore aux alumnis. Si un client souhaite commencer une étude avec nous, alors l’un des membres de ce pôle est prioritaire pour être chef de ce projet. Celui-ci gère alors cette étude du début à la fin. Il rédige un ensemble de documents, participe aux entretiens avec le client, au recrutement des intervenants et veille à ce que l’étude se déroule bien.
